Wenn du ein Event planst – Hochzeit, Firmenfeier, Konzert oder irgendwas dazwischen – dann entscheidet die Location mehr über die Stimmung, als man denkt. Ich hab in so vielen Eventlocations in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen, aber auch weltweit gespielt, dass ich inzwischen ziemlich genau weiß, was eine gute Eventlocation ausmacht… und was einem den Abend gnadenlos verhageln kann.
Damit dir Letzteres erspart bleibt, hier meine 6 Punkte, die du wirklich vorher abhaken solltest:
1. Die Atmosphäre deiner Eventlocation – dein Gamechanger
Egal, ob du eine Eventlocation in Hamburg, Schleswig-Holstein oder Niedersachsen suchst: Die Atmosphäre macht 80 % des Feelings aus. Fotos können lügen. Räume können dich überraschen – positiv wie negativ.
Ich war schon in „unscheinbaren Scheunen“, die Gäste sofort verzaubert haben. Und in teuren Hallen, in denen selbst ich es mit meinem DJ besonders schwer hatte, irgendeine Art Atmosphäre durch musikalische Stimmung reinzubekommen. Was nicht heißen soll „teuer = schlecht“. Aber ich empfehle euch, selbst einmal vor Ort eure Location anzuschauen und weiter zu denken, als nur die 10 „Place To Be“ in eure Auswahl mit reinzunehmen.
2. Logistik killt Romantik – oder rettet sie 😉
Klingt unsexy, ist aber entscheidend:
– Wie kommen Gäste hin?
– Gibt’s Parkplätze?
– Wie läuft´s mit Anlieferungen?
– Wie sieht’s mit Barrierefreiheit aus? (z.B. für ältere oder gehandicapte Gäste)
Gerade in zentrumsnahen Eventlocations in Hamburg, Schleswig-Holstein oder Niedersachsen oder in einer Eventlocation mit Meerblick kann die Anlieferung tricky sein. Ich erinnere mich an ein Event, wo der Audiotechniker, der DJ, der Caterer und ich das komplette Equipment über einen langen Sandstrand anliefern mussten und Gäste, die nicht gut zu Fuß waren, keine Chance hatten – fragt in eurer Lieblings-Eventlocation nach, sie bieten oft auch Lösungen für alle Dienstleister und Gäste an.
3. Akustik: das unsichtbare Qualitätsmerkmal
Man glaubt kaum, wie viel Akustik ausmacht. Ein Raum kann optisch top sein – und klanglich eine Vollkatastrophe.
In manchen Eventlocations hallt jeder Ton so stark, dass selbst die beste Band klingt, als würde jemand in einer Kirche ein Solo üben. Achte unbedingt darauf, dass der Raum Musik verträgt. Gerade größere Locations in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen können akustisch sehr unterschiedlich gebaut sein. Ansonsten ist euer Hochzeits- oder Event-DJ auch ein sehr guter Ansprechpartner – ein guter DJ kennt sich auch mit seiner Technik aus und hat schon in vielen verschiedenen Eventlocations gespielt.
4. Flexibilität: Wie viel Freiheit bekommst du wirklich?
Jede Location hat ihre Regeln. Manche sind entspannt, andere… nennen wir’s „eng geführt“.
Kannst du deinen eigenen Caterer mitbringen (vorausgesetzt, das ist dein Wunsch)?
Wie sieht’s mit Technik aus? – Wenn bereits Audiotechnik vor Ort ist, kann man bei vielen DJs ein bisschen Gage sparen.
Bis wann darf Musik laufen? Nichts ist schlimmer, als die Bässe rausdrehen oder die Lautstärke sehr stark reduzieren zu müssen, wenn die Stimmung auf dem Höhepunkt ist.
Ich hatte schon Locations, in denen um eine bestimmte Uhrzeit ungelogen der Strom abgedreht wurde.
5. Wetter-Backup – besonders hier oben Pflicht
Ob du nun Hamburg, Schleswig-Holstein oder Niedersachsen ins Auge fasst: Das Wetter macht grundsätzlich, was es will.
Eine Outdoor-Location kann traumhaft sein – aber nur, wenn es einen Plan B gibt. Kein DJ wird seine Technik im Wert von vielen tausend Euro ungeschützt unter eine Regenwolke stellen und eure Gäste werden eurer Traurede auch nicht entspannt zuhören oder den Sekt zum Empfang genießen, wenn sie dabei frieren müssen. Sprich im Vorfeld mit deiner Location ab, was möglich ist!
6. Preis-Leistung: Lass dich nicht vom Logo beeindrucken
Viele Eventlocations glänzen durch ihren Namen, andere überraschen durch ihren ganz eigenen Charme. Wichtig ist: Schaut genau, was alles inklusive ist – Technik, Personal, Strom, Endreinigung, Auf- und Abbau… Das summiert sich schnell. Ich habe schon in großen Premium-Locations gespielt, genauso wie auf kleinen Höfen, und immer wieder merke ich: Entscheidend ist, dass die Location zu euch, eurem Budget und euren Vorstellungen passt. Dann stimmt am Ende einfach jedes Detail.
Fazit
Die perfekte Eventlocation findest du nicht über glänzende Fotos, sondern über die richtigen Fragen – und über den Mut, hinter die Fassade zu schauen. Egal ob du eine Eventlocation in Hamburg, Schleswig-Holstein oder Niedersachsen oder doch weltweit suchst:
Atmosphäre, Logistik, Akustik, Flexibilität, Wetter-Backup und Preis-Leistung sind deine sechs entscheidenden Haken.
Und wenn du Musiker*innen buchst: Frag uns ruhig. Wir kennen die Locations – und die Geschichten dahinter.