Was kostet eine Saxophonistin für dein Event – von Hochzeit bis Firmenfeier?

Wenn man versucht herauszufinden, was eine Saxophonistin kostet, landet man schnell irgendwo zwischen „Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis“ und „Autsch“. Die gute Nachricht: Diese Preisspanne hat Hand und Fuß – und genau das schauen wir uns jetzt entspannt (und ehrlich) an.
Preisspanne einer Saxophonistin: Kosten zwischen 500 und 3000 Euro – warum das absolut realistisch ist
Ein Live-Act mit Saxophon liegt meist zwischen 500 und 3000 Euro. Klingt breit? Ist es auch. Aber es gibt gute Gründe dafür – und die haben ziemlich viel mit Planung, Erfahrung und dem Aufwand rund um dein Event zu tun.
Wie Datum & Saison die Kosten einer Saxophonistin für Hochzeit, Firmenfeier oder Geburtstagsfeier beeinflussen
Samstag im August? Hochzeitshochsaison. Ende November bis Mitte Dezember = Weihnachtsfeiern und Firmenevents. Einige Musiker*innen, aber nicht alle, unterscheiden zudem zwischen Wochentagen und Wochenenden, bei fast jedem Saxophonisten könnt ihr aber in der Nebensaison Rabatte aushandeln, da auch sie sich über Events, die auch da ihren Kalender füllen, freuen.
Heißt: Wenn viele feiern, steigen die Preise – klassischer Nachfrage-Effekt.
Eventlocation & Anfahrt: Warum der Ort deines Events den Preis der Saxophonistin mitbestimmt
Nicht jede Eventlocation ist gleich – aber nicht, weil ein Schloss „teurer“ wäre als ein Stadtclub. Entscheidend ist, welche Technik vor Ort vorhanden ist und was zusätzlich mitgebracht werden muss.
Einige Locations bieten perfektes Setup: gute PA, stabile Stromversorgung, genug Platz. Andere brauchen zusätzliche Lautsprecher, Funktechnik, Licht oder sogar einen eigenen kleinen Aufbau für die Saxophonistin. Das macht sich natürlich im Aufwand bemerkbar.
Dazu kommt die Anfahrt: Je weiter der Weg, desto mehr Zeit blockt der Einsatz – und die rechnet man ein. Zusätzlich fallen Fahrtkosten an, egal ob Sprit oder Ladung beim E-Auto.
Kurz: Die Location selbst ist nicht „teuer“. Aber Technikbedarf + Anfahrtszeit können den Gesamtpreis für eine Saxophonistin spürbar beeinflussen.
Lange Anfahrten = mehr Zeit, Fahrtkosten, ggf. Übernachtung. Alles Faktoren, die in die Gesamtkosten einer Saxophonistin einfließen
Profi-Saxophonistin oder Newcomer? Wie sich Qualität auf die Kosten auswirkt
Warum kann dieselbe Musikrichtung plötzlich so unterschiedliche Preise haben? Ganz einfach:
Erfahrung, Routine, Bühnensicherheit, Equipment, Zusammenarbeit mit dem DJ, Flexibilität und Professionalität.
Ein Profi liefert nicht nur gute Musik – sondern Zuverlässigkeit. Und das kostet nun mal mehr als der „Junge von nebenan“.
Auftrittsdauer beim Event: Warum 30 Minuten Spielzeit auf deiner Hochzeit, Firmenfeier oder Geburtstagsfeier fast so viel kosten können wie 4–5 Stunden vor Ort
Viele denken: „Wenn du nur zwei kurze Sets spielst, müsste das doch viel günstiger sein?“
Leider nein – und zwar aus einem sehr einfachen Grund: Der komplette Aufwand rund um den Auftritt ist fast identisch, egal ob 20 Minuten oder zwei Stunden Musik:
Vorbereitung, Vorgespräche mit dir, der Eventlocation, dem DJ, der Hochzeitsplanerin oder den Trauzeugen, technische Absprachen, Equipment packen, An- und Abfahrt, Aufbau, Soundcheck – all das passiert immer. Und es dauert meist deutlich länger als das eigentliche Spielen. (Und das eigentliche Spielen macht sogar am meisten Spaß… ;-))
Deshalb liegen die Preise für kurze Highlight-Sets oft in der gleichen Größenordnung wie für 4–5 Stunden Anwesenheit. Der Unterschied kommt erst, wenn es wirklich spät wird: Eine Saxophonistin ist schließlich auch ein Mensch. Darum gibt es meistens einen Pauschalpreis für den normalen Abend – und ab einer bestimmten Uhrzeit Verlängerungsstunden, falls das Event oder die Party mit deinem DJ länger läuft.
Und ja, einer der größten Irrtümer überhaupt:
Man bezahlt nicht nur die Minuten Musik, sondern die gesamte Zeit vor Ort – inklusive Vorbereitung, Wartezeiten und Pausen.
Gerade diese Pausen sind für Musiker oft die zähesten Momente des Abends. Da passiert für uns nichts. Wir warten. Wir frieren manchmal. Wir hören zu, statt selbst zu spielen. Spielen macht Spaß – Pausen eher nicht. 😉
Kurz gesagt: Die Auftrittsdauer beeinflusst den Preis – aber längst nicht so stark, wie viele denken.
Fazit: Was eine Saxophonistin wirklich kostet – und warum die Investition sich lohnt
Wenn du weißt, welche Faktoren eine Rolle spielen – Datum, Location, Qualität, Dauer – ergibt die Preisspanne zwischen 500 und 3000 Euro plötzlich komplett Sinn.
Du buchst keine „20 Minuten Saxophon“, sondern ein Gesamtpaket: Erfahrung, Sicherheit, Energie, Bühnenerfahrung, Equipment und den Sound, der dein Event – egal ob Hochzeit, Firmenfeier oder Geburtstagsfeier – unvergesslich macht.